Редактирование_2. На ринку праці рекрутеру важливо діяти швидко і активно брати участь в процесі підбору і залучення кандидатів. Справжній професіонал привертає увагу здобувачів за допомогою різних методів, щоб встигнути надати їх резюме своєму замовнику перш, ніж інші рекрутери отримають таку можливість.

З урахуванням такої напруженої конкуренції серед фахівців, які шукають кадри в одній і тій самій галузі, стає досить складно закривати вакансії відповідно до вимог клієнтів і в установлені терміни.

Але все може бути набагато простіше. Ми підготували для вас кілька підказок, як не прогавити потрібного кандидата, отримати перевагу серед конкурентів і закрити свої вакансії висококласними фахівцями.

Зверніть увагу на нові джоб-сайти

Поширення інформації в інтернеті — кращий спосіб досягти цільової аудиторії. Використовуючи виключно один-два джоб-сайти або взагалі тільки кар’єрний сайт вашої компанії, ви можете втратити потрібного кандидата. Постійний моніторинг кількості і якості відгуків, які ви отримуєте з кожного сайту для пошуку роботи, дозволить вам удосконалити методи просування своїх вакансій.

Розгляньте нові соціальні мережі або дошки оголошень, спробуйте кожну платформу і занотуйте результат. Нові ресурси для пошуку роботи з’являються досить часто, тому випереджайте своїх конкурентів, звертаючись до нових джоб-сайтів. Шукайте платформи, спеціалізовані для галузі, для якої ви наймаєте фахівця, регіональні ресурси, а також більш загальні — національні і багатопрофільні.

Поцікавтесь безпосередньо у кандидатів про їх пошуки роботи, розпитайте про методи і платформи, які вони використовують в даний час, і використайте цю інформацію в своїх інтересах. Крім того, досліджуйте конкурентів і інструменти, які вони використовують, щоб залучити кандидатів на свої вакансії, а також проаналізуйте, як включити ці методи в свої пошуки.

Працюйте зі своєю базою даних

Ваша база даних марна, якщо ви не взаємодієте з нею і не оновлюєте її постійно. Вам потрібно бути першим рекрутером, якого кандидат розглядає, коли шукає роботу, тому не забувайте нагадувати про себе.

Правильно підібрана ATS допоможе вам розсортувати резюме по потрібним критеріям, створити групи потенційних кандидатів для майбутніх вакансій. Крім того, ви зможете зробити масову розсилку з новою вакансією для відібраних претендентів, так вони першими дізнаються про відкриту позицію.

Упорядкована база даних кандидатів допоможе вам швидко орієнтуватися і заощадити масу часу на пошук підходящих резюме з зовнішніх джерел. Тому регулярно поповнюйте її і працюйте з її вмістом.

Щодня звільняйте поштовий ящик від старих листів та реклами

Під час дедлайнів, звичайно ж, робота з вхідними листами може бути не в пріоритеті, але пам’ятайте, що топові кандидати можуть недовго залишатися в пошуку роботи. Відповідайте на листи оперативно, щоб стати першим рекрутером, з яким вони спілкуються.

Швидка реакція дуже важлива. Якщо ви отримаєте відмінне резюме, не відкладайте відповідь надовго. Це допоможе вам виграти час у конкурентів — відповідь не займе багато часу, але якщо ви будете відповідати через довгий час, кандидат вже до того моменту може прийняти пропозицію іншої компанії.

А налагодити швидке і зручне спілкування можна за допомогою PersiaHR. Ви можете налаштувати автоматичне пересилання резюме з поштової скриньки в свою базу кандидатів. Резюме відразу ж будуть розпізнані, а ви зможете швидко оцінити кандидата і зв’язатися з ним в найкоротші терміни.

Будьте активніше на LinkedIn

З мільйонами користувачів і вакансій, LinkedIn повинен стати невід’ємною частиною вашої стратегії найму. Але використання LinkedIn не повинно обмежуватися тільки розміщенням вакансій. LinkedIn — це не просто дошка оголошень, а соціальна мережа. Спілкуйтеся з користувачами, які мають потрібні вам навичками і відповідають вимогам вашого клієнта.

Не будьте занадто захоплені рекламою — діліться статтями, ресурсами, пов’язаними з кар’єрою, і історіями успіху. Історії про кандидатів, яким ви успішно допомогли знайти роботу, або фотографії візитів клієнтів будуть служити рекомендаціями для нових кандидатів, а поновлення компанії допоможуть їм дізнатися про ваш бізнес.

Обмін інструментами або статтями, будь то відносно написання резюме або порад про проходження співбесід, допоможе вашим постам охопити ширшу аудиторію, що дозволить вам побудувати свою мережу і продемонструвати свої актуальні вакансії.

Створіть цікаву реферальну схему

Гарні спеціалісти часто знають настільки ж відмінних фахівців, тому приваблива реферальна схема буде стимулювати нових співробітників допомагати вам в пошуку талантів. Просування як через вашу поточну базу даних, так і через соціальні мережі послужить стимулом для нових співробітників висувати пасивних кандидатів.

Стимул може бути в формі грошового бонусу або сертифікатів. Реферальна система спонукає нових співробітників ділитися вакансіями в своїй мережі, що може привести до додаткового джерела резюме.

Дотримуючись цих нескладних правил, ви зможете не тільки значно збільшити потік резюме, але й не упустити дійсно важливого і потрібного кандидата. А полегшити вашу роботу допоможе PersiaHR! Талановитих кандидатів і цікавих вакансій!

*фото https://www.pexels.com

Джоб-сайти давно стали невід’ємною частиною процесу підбору персоналу, якщо правильно користуватися їх потенціалом. Але в деяких ситуаціях вони можуть виявитись непродуктивним методом рекрутингу, тому ми вирішили поділитися з вами підказками, які допоможуть отримати максимум вигоди від своїх вкладень в сайти пошуку резюме.

1. Оберіть правильний джоб-сайт

Сайтів для пошуку працівників існує не один десяток, і, ймовірно, кожен з них називає себе провідним в Україні або певній сфері. Тому, перш ніж користуватися джоб-сайтом, потрібно провести невелике дослідження. Якщо ви шукаєте співробітників в конкретному місті — зверніть увагу на регіональні сайти, як правило, вони ширше охоплюють місцевий ринок праці і користуються довірою серед пошукачів. Ви також можете дізнатися у своїх колег за допомогою яких сайтів вони успішно закривали вакансії або знаходили роботу. Так ви з’ясуєте, які ресурсе найбільш ефективні.

2. Зробіть так, щоб вашу вакансію було легко знайти

На різних сайтах вакансії можуть відображатися в різному порядку. Так само, як і в будь-якій пошуковій системі, якщо інформацію про вашу вакансію можна побачити на головній сторінці, то у неї значно більше шансів отримати відгуки від кандидатів. Розміщуючи вакансії на трьох різних сайтах, ви, скоріше за все, отримаєте втричі більше відгуків. Також важливо розуміти, як здобувачі користуються джоб-сайтами. Людина, яка шукає роботу здебільшого орієнтується на три основних критерія: посаду, рівень зарплати та місце розташування. Тож, перед публікацією вакансій на сайтах пошуку роботи, намагайтесь якомога чіткіше позначте ці критерії, тоді ваша вакансія буде частіше з’являтися в результатах пошуку і розсилках.

3. Продумайте текст вакансії

Не варто копіювати посадову інструкцію в текст вакансії — вона суха, нудна і дуже довга. Пам’ятайте, що вакансія — це рекламне оголошення, яке повинно зацікавити та утримати увагу. Спираючись на попередній пункт, потрібно відзначити, що краще оптимізувати текст вакансії для кожного окремого сайту. Вивчіть, які вимоги до вакансій висуває кожен з сайтів, які вакансії найбільш популярні на кожному ресурсі, і постарайтеся застосувати ці хитрощі в різних варіаціях тексту. До речі, також не варто забувати, що оптимальна довжина тексту — 200-300 слів. Їх повинно бути достатньо, щоб коротко описати вимоги, майбутні обов’язки, а також трохи розповісти про компанію. Занадто короткий текст не викликає у претендентів довіри — вони можуть зробити висновок, що ви щось приховуєте про свою компанію. І навпаки, надто великий текст вакансії навряд чи утримає увагу здобувача, швидше за все, він кине читати оголошення вже на середині.

4. Використовуйте відразу кілька сайтів пошуку роботи

Середньостатистичний здобувач використовує відразу кілька каналів для пошуку вакансій. Дуже мало джоб-сайтів мають ексклюзивну аудиторію. Як згадувалося в пункті 1, проведіть невелике дослідження, щоб виявити переваги різних ресурсів, і виберіть кілька найбільш прийнятних для вас варіантів. Втім не варто публікувати вакансію одразу на двох десятках ресурсів — в результаті виявиться, що ви витратите більше часу і зусиль, ніж якщо будете розміщуватиметься на 3-4 джоб-сайтах.

Звичайно, публікація вакансій може зайняти багато часу, але його можна оптимізувати. Сьогодні сервіси для автоматизації процесів рекрутингу пропонують інтеграцію, яка дозволяє публікувати вакансії відразу на 4-5 джоб-сайтах.

5. Розумні публікації — враховуйте додаткові можливості

Розміщення безкоштовних вакансій на загальних підставах навряд чи принесе вам максимальний результат. Якщо вам дозволяє бюджет, ми радимо скористатись послугами джоб-сайтів і оформити ваші вакансії у корпоративному стилі. Гарячі вакансії з логотипом компанії, закріплені на топових позиціях списків, принесуть набагато більше відгуків від здобувачів. Також деякі сайти пропонують окремі послуги цільової розсилки вакансій — це ще один спосіб залучення великого числа кандидатів. Але при цьому враховуйте особливості вакансій, своєї цільової аудиторії і джоб-сайтів. Проаналізуйте кожен ресурс та виявіть, які додаткові можливості спроможні надати вам найкращій результат. Так ви зможете істотно заощадити бюджет на розміщення вакансій і при цьому отримати максимум вигоди.

6. Використовуйте наявний функціонал

Однією з найбільших проблем використання сайтів пошуку роботи може бути кількість відгуків. Звичайно, найбільш зручним способом обробки отриманих резюме є ATS, за допомогою якої ви зможете дуже швидко обробляти інформацію, що надходить. Якщо ж такої системи у вас немає — по максимуму використовуйте функціональні можливості, які можуть запропонувати джоб-сайти, наприклад, фільтри в листуванні, шаблони відповідей і т. д.

7. Активне управління аккаунтом

Не варто думати, що використання джоб-сайтів обмежується тільки тим, щоб розмістити оголошення про вакансії на певний термін і очікувати відгуків протягом цього періоду. Поки вашу вакансію видно на сайті, ви можете її редагувати, оновлювати, піднімати в списках. Якщо ви не отримуєте очікуваної кількості резюме, проаналізуйте, чому це відбувається. Враховуйте статистику показів вакансії, частоту появи в списках. Можливо, якщо відкоригуєте текст або додасте той чи інший критерій, ви зможете отримати набагато більше релевантних відгуків. Також не варто зупинятися тільки на очікуванні відповідей від претендентів — використовуйте базу резюме на сайтах пошуку роботи. Пропонуйте цікавим кандидатам свою вакансію, починайте діалог першими, і ви зможете істотно поповнити кількість відгуків.

8. Управління очікуваннями

Навіть якщо ви витрачаєте певний бюджет на публікацію вакансій, будьте реалістичні у своїх очікуваннях. Деякі позиції вимагають більше часу на закриття, навіть якщо у вас і найкраща команда рекрутерів.

Крім того, якщо ви користуєтеся PersiaHR, то у вас завжди є можливість відстежити з якого джоб-сайту приходить найбільше відгуків. Це дозволить вам зосередиться на роботі з найефективнішим ресурсом і заощадити бюджет компанії.

Іноді компанії вважають, що якщо за вказаний термін вакансію закрити не вдалося, то обраний ресурс не працює. Це не зовсім так — можливо, потрібний вам кандидат в силу певних причин не бачив ваше оголошення на сайті. Не знімайте вакансію одразу ж, нехай її буде видно на сайті навіть на безкоштовних умовах.

9. Будьте гнучкіше

Якщо ви знаєте, що певну вакансію складно закрити, наприклад, це топова позиція або вакансія з релокейтом і масою супутніх труднощів, то будьте більш гнучкими в процесі підбору кандидатів. Якщо ви знаєте, що претендентів з потрібним набором навичок залучити складно, зробіть так, щоб відгук для них був максимально простим і зручним — додайте у вакансію всі можливі способи зв’язку із вами.

10. Домовляйтеся

Не соромтеся запитувати у свого аккаунт-менеджера про акції та знижки. У сайтів пошуку роботи також є свої інтереси, вони часто можуть піти назустріч лояльним клієнтам і надати більш вигідні умови.

Джоб-сайти — це один з найбільш ефективних джерел кандидатів, тому їх необхідно використовувати. Сподіваємося, що наші поради допоможуть вам отримати максимум вигоди від їх використання, витративши при цьому мінімум зусиль і коштів. А PersiaHR допоможе вам обробити всі пропозиції, що надійшли відгуки і знайти потрібного кандидата.

*фото https://www.pexels.com

На кожну вакансію рекрутер отримує десятки, якщо не сотні відгуків. І все ж пропозиція буде зроблена одному — тому самому, «вашому» — кандидату. Іншим, звичайно, доведеться відмовити. Але як зробити так, щоб пошукачі не просто дізналися про ваше рішення, а залишилися з позитивним враженням від вас і вашої компанії? Про це ми поговоримо в нашій статті.

Трохи статистики

На початку давайте розберемося, через що рекрутерам доводиться відмовляти претендентам. За даними нашої системи, найчастіше причиною відмови стає те, що кандидат не відповідає вимогам вакансії — 45% резюме доводиться відкидати саме через це. На жаль, це свідчить про те, що багато претендентів неуважно читають вакансії або вирішують відгукнутися «на авось» — раптом їм пощастить, і резюме буде схвалено, незважаючи на невідповідність (погодьтеся, такі випадки адже бувають).

Трохи більше 35% кандидатів відмовляються самі — комусь не підходять запропоновані умови і зарплата, когось не влаштовують майбутні обов’язки, а деякі, можливо, взагалі передумали шукати нову роботу. Все-таки не варто забувати, що здобувач і рекрутер знаходяться в однаковому становищі — обидва шукають пропозицію, що максимально їх задовольнить, тому кожен має право відмовитися від того, що їх не влаштовує.

Майже в 9% випадків доводиться відмовляти кандидатам, бо він не сподобався клієнту. Кандидат міг здатися вам цілком гідною кандидатурою, але у клієнта є своє бачення потрібного співробітника, і, як ми бачимо, невелика частина відмов відбувається саме з цієї причини. Також 6% кандидатів відпадає після співбесід. Це говорить про те, що більшість претендентів не доходять до етапу інтерв’ю, і їм відмовляють після розгляду резюме.
Також причинами відмови служать невиконане тестове завдання (1,48%) або прийняття контроффера (1.62%). Цікаво, що 1% відмов відбувається через те, що кандидат не прийшов на співбесіду. Це свідчить про те, що велика частина претендентів відповідально ставляться до пошуку роботи, але все ж випадки «прогулів» не поодинокі.

Відмова або початок продуктивних відносин?

Коли справа доходить до відмови кандидатам, то використання шаблону листа-відмови в ATS, безумовно, стає найбільш зручним способом. Натискаєте потрібну кнопку і вуаля — вибрані претенденти відхилені. Але саме ці стандартизовані листи можуть певною мірою нашкодити вашому бренду роботодавця. Задумайтеся про це з точки зору здобувача: багато хто витрачає багато часу і зусиль на створення ідеального резюме та супровідного листа, тому і у відповідь хоче отримати розгорнуту і продуману відповідь.

Подумайте про кандидатів як про своїх клієнтів. Якщо їм не подобається надана послуга (у вашому випадку — взаємодія рекрутера з претендентами), то вони цілком можуть активно висловлювати свою негативну думку про вашу компанію, а це однозначно може вплинути на ваш бренд роботодавця.

Що ж робити?

Головне, що вам потрібно зробити — це проаналізувати і переписати листи з відмовами. Якщо їх написати правильно, то вони зможуть дати вам можливість побудувати більш позитивні відносини з кандидатами.

Пропонуємо вам три простих у використанні тактики листування, які можуть змінити ваші відносини з претендентами.

1. Вкажіть причину відмови хоча б коротко
Основні причини відмови ми розглянули вище. Чому б не повідомити їх в листі з відмовою? Будьте чесні щодо того, чому кандидат не був обраний, і вкажіть відповідні дані — наприклад, число отриманих вами заявок або явна невідповідність тим чи іншим вимогам.

Вам не потрібно складати окремий лист для кожного претендента. Ви можете зі своєю командою рекрутерів скласти список причин, за якими найчастіше доводиться відхиляти кандидатів. Створіть шаблон для кожної з цих причин. Дайте здобувачеві зрозуміти, що з-за великої кількості резюме ви не можете відповідати кожному персонально. Потім вкажіть причину відмови — здобувач оцінить вашу чесність.

2. Розкажіть про вакансії, які незабаром можуть відкритися
Ви, як рекрутер, знаєте, які відділи незабаром можуть відкрити вакансії — скористайтеся можливістю зібрати базу кандидатів прямо зараз. Якщо вони дійсно можуть підійти, чому б не запропонувати відкинутим претендентам іншу позицію?

Якщо вам дійсно здається, що конкретний претендент відмінно підійде до іншої відкритої вакансії, дайте знати людині про це в листі з відмовою. Для цього випадку можете навіть зробити шаблон:

• створіть список відділів, які будуть шукати співробітників найближчим часом;
• в листі з відмовою повідомте: «Не дивлячись на те, що в даний момент ви нам не підходите, незабаром ми будемо шукати співробітників для відділів 1, 2 і 3, і сподіваємося, що ви запропонуєте свою кандидатуру на ці вакансії»;
• виберіть тих, кого ви хотіли б бачити в числі кандидатів, і відправте їм листи.

Ті претенденти, які дійсно хочуть працювати у вашій компанії, оцінять такий крок і погодяться спробувати іншу вакансію. А ви, як рекрутер, заощадите масу часу, напрацювавши базу кандидатів для вакансії заздалегідь.

3. Поясніть, що потрібно виправити в резюме, щоб зробити його краще
Для багатьох претендентів — особливо для топових позицій — процес пошуку роботи може бути дуже напруженим. Передзвонити кандидату можуть лише через кілька місяців (а в деяких сферах на те, щоб зробити успішний крок в кар’єрі, можуть піти роки).

Якщо ви хочете, щоб кандидат в майбутньому ще раз подав заявку на вакансію, допоможіть йому:

• напишіть короткий посібник про те, як можна влаштуватися на роботу у вашій компанії, і поділіться підказками і хитрощами;
• крім цього складіть список найпоширеніших помилок і причин, через які відмовляють кандидатам.

Допомагайте, заохочуйте і орієнтуйтеся на майбутнє. Якщо здобувач знайшов час, щоб звернутися до вашої компанії — допоможіть йому усунути помилки.

Висновок

Завдяки цим незначним покращенням ви зможете перетворити свої листи з відмовами з сухих і, можливо, різких в доброзичливе, позитивне і корисне листування. І ці зміни ви можете зробити, навіть якщо у вас обмаль часу: досить внести потрібні шаблони в свою ATS або відредагувати старі листи з відмовами.